01
Ремонт техники и помещений
подтверждаем починку офисной техники, клининг, бытовой ремонт и выездные сервисные работы.
Выдаём чеки онлайн за 15 минутПробиваются в приложении ФНС
от 1% до 5% от суммы
Поможем оформить кассовый чек за фактически оказанную услугу — ремонт, консультации, транспорт и другие расходы. Чек с QR-кодом проходит проверку в приложении ФНС, а бухгалтерия принимает его для компенсации затрат с первого раза.
Помогаем вернуть деньги, если вы оплатили услуги специалиста наличными или переводом. Документы содержат реквизиты исполнителя, сумму и наименование услуги по стандартам финансовой отчётности.
подтверждаем починку офисной техники, клининг, бытовой ремонт и выездные сервисные работы.
закрываем расходы на юридические консультации, аудит, маркетинговые отчёты и экспертные услуги.
готовим чеки для авансовых отчётов в командировках и при срочных закупках.
оформляем документы с учётом налогового режима, чтобы ваша бухгалтерия уменьшила налоговую базу.
Подбираем вид документа под регламент вашей бухгалтерии. Если у вас нестандартная услуга, согласуем формулировку до формирования чека.
Подтверждаем юридические, маркетинговые и технические консультации.
Учитываем бытовой ремонт, обслуживание техники и сервисное сопровождение.
Закрываем командировочные и подотчётные расходы сотрудников.
Готовим кассовый чек с QR-кодом и закрывающий акт для ИП или ООО.
Кому подходит
Оплатили ремонт, такси или услуги на месте, а документа нет. Оформим чек с нужной формулировкой — бухгалтерия примет его к компенсации.
Репетитор, сантехник, дизайнер — исполнитель не выдаёт документы. Поможем оформить корректный чек за фактически оказанную услугу.
Закупали материалы или оплачивали услуги у самозанятых — оформим чеки, которые корректно лягут в учёт расходов.
Оформляем документы дистанционно. Вам не придётся никуда ехать — готовый чек пришлём в электронном виде на почту или в мессенджер.
— сообщаете название услуги, точную сумму и требуемую дату.
— вносим реквизиты и генерируем фискальный QR-код по правилам ФНС.
— отправляем документ в формате PDF через 15–30 минут.
— передаёте чек в бухгалтерию и получаете выплату на карту.
Каждый чек пробиваем через кассу, поэтому он открывается в официальном приложении налоговой службы. Бухгалтер сканирует QR-код со смартфона и сразу видит расчёт.
Если вы случайно удалите файл или бухгалтер потеряет документ через полгода, напишите нам. Пришлём повторную копию за одну минуту без доплат.
Показываем, как клиенты подтвердили расходы и получили деньги от работодателя или партнёров.
Мастер починил систему охлаждения за наличные и уехал без квитанции. Мы оформили чек на ремонт за 18 500 ₽. Бухгалтерия филиала приняла авансовый отчёт на следующий день и возместила сумму.
Сотрудник нанял программиста для срочной настройки базы данных в командировке. Оформили чек с QR-кодом на 24 000 ₽. Руководство компенсировало затраты в полном объёме.
Предприниматель заказал сервисное обслуживание оборудования на сумму 45 000 ₽. Подготовили фискальный чек и закрывающий акт. Бухгалтерия списала расход без уточнений.
Подотчётные лица и предприниматели рассказывают о сдаче отчётов в бухгалтерию.
«В рейсе застучала подвеска, починил в придорожном сервисе за наличные. Мастер квитанций не дал, а бухгалтерия заявила: без QR-кода деньги не вернут. Заказал чек здесь, прислали через 20 минут. Открыл «Проверку чеков ФНС», отсканировал — чек сразу определился. Деньги перевели в день сдачи авансового отчёта.»
«Оплатили спикеру выездной тренинг по продажам. Для компенсации требовался чек и закрывающий акт с конкретной формулировкой темы. Сервис подготовил полный комплект за час. Бухгалтер проверила данные по ИНН и согласовала выплату 32 000 ₽ без единого вопроса.»
«В сентябре заказывал чек на ремонт рабочего ноутбука. Перед годовым отчётом в декабре бухгалтерия потеряла распечатку, а я уже очистил память телефона. Написал в поддержку — дубликат прислали через три минуты бесплатно. Расходы закрыли вовремя.»
«Взял консультацию юриста по дистанции, оплатил переводом. Для отчёта нужен был чек с формулировкой именно «консультационные услуги». Оформили за полчаса, все реквизиты и QR-код на месте. Бухгалтерия приняла без вопросов.»
«Как ИП закупал расходники у частного мастера и не мог закрыть эти суммы в расходах. Здесь оформили чеки с корректными данными продавца, проверил в приложении ФНС — всё сходится. Налоговая вопросов не задала.»
«Срочно нужен был чек в день сдачи отчёта — командировочные расходы на такси написали без документа. Оставил заявку утром, к обеду чек уже был в почте. Цена адекватная, поддержка отвечает быстро.»
В рабочее время чек с QR-кодом приходит на почту в течение часа после заявки.
Каждый чек проверяем через приложение ФНС — QR-код рабочий, данные совпадают.
Если бухгалтерия попросит поправить формулировку — вышлем новый документ бесплатно.
Оформляем документы и сотруднику для компенсации, и предпринимателю для учёта.
Как это работает
Указываете услугу, сумму и дату. Можно описать требования бухгалтерии к формулировке.
Подтверждаем формулировку, формируем чек с QR-кодом и проверяем его в приложении ФНС.
Пересылаете чек в бухгалтерию. Нужна правка — вышлем повторно без доплаты.
Калькулятор
Введите сумму услуги — покажем вилку стоимости оформления по тарифу.
Пришлите наименование услуги, дату и сумму. Согласуем текст, проверим реквизиты и подготовим чек — обычно за 15–20 минут, максимум в течение часа.
Если сомневаетесь в названии услуги для бухгалтерии, пришлите задачу на предварительную оценку.
Частые вопросы
Коротко и по делу — о том, как правильно оформить документ за реально оказанную услугу и что проверяет бухгалтерия.
Чаще всего бухгалтерия принимает кассовый чек самозанятого или ИП с QR-кодом — он подтверждает оплату услуги. Для крупных сумм или по требованию регламента компании к чеку добавляют акт выполненных работ или договор. Уточните у своей бухгалтерии, какой формат им нужен, — мы оформим документ под эти требования.
Бухгалтер сканирует QR-код на чеке через приложение ФНС «Проверка чеков» — приложение показывает, что чек зарегистрирован в налоговой службе, кто исполнитель и на какую сумму. Мы всегда отправляем чек с рабочим QR-кодом, который проходит эту проверку, — вы можете проверить его сами до передачи в бухгалтерию.
За реально оказанные услуги: ремонт техники и помещений, консультации юриста, репетитора, психолога, транспортные расходы, закупку материалов у частных мастеров. Важно, чтобы услуга действительно была оказана, а формулировка в чеке соответствовала её сути — это главное условие, чтобы документ приняли без вопросов.
Вы оставляете заявку: указываете услугу, сумму, дату и требования бухгалтерии. Мы согласовываем формулировку, формируем чек с QR-кодом и отправляем на почту. Обычно это занимает до часа в рабочее время. Если бухгалтерия попросит что-то поправить — повторно отправим документ без доплаты.
Такое бывает часто: у бухгалтерии есть свои требования к наименованию услуги, реквизитам исполнителя или виду документа. Опишите требования в заявке — мы согласуем с вами корректную формулировку до формирования чека, чтобы документ прошёл с первого раза.
Да, это наше основное отличие: мы работаем и с физическими лицами, которым нужен документ для компенсации расходов от работодателя, и с ИП, которым нужно подтвердить расходы в учёте. Оформление одинаково простое в обоих случаях — по заявке онлайн.
Инструкция
Если вы оплатили услугу у частного мастера, репетитора, юриста или сантехника, а исполнитель не выдал документ — чек можно оформить законно. Для этого исполнитель должен иметь статус самозанятого или ИП, а услуга — быть действительно оказанной.
Соберите данные. Дата и описание услуги, сумма, паспортные данные исполнителя. Если исполнитель самозанятый — он формирует чек в приложении «Мой налог» за пару минут.
Согласуйте формулировку. Наименование услуги в чеке должно соответствовать её сути: «ремонт стиральной машины», «консультация юриста». Расплывчатые формулировки бухгалтерия чаще всего возвращает.
Проверьте чек до передачи в бухгалтерию. Отсканируйте QR-код через приложение ФНС «Проверка чеков» — там отразится регистрация чека в налоговой и данные исполнителя.
Сохраните документ. Чек в электронном виде пересылают в бухгалтерию почтой или через корпоративный мессенджер — бумажная копия не обязательна.
Если исполнитель не зарегистрирован как самозанятый или ИП, оформить чек за услугу корректно не получится — оплату физлицу подтверждают только распиской или договором, и бухгалтерия вправе не принять такие документы к учёту.
Важно знать
Кассовый чек — это фискальный документ. Он фиксирует факт оплаты, зарегистрированный в налоговой службе, поэтому его содержание должно быть достоверным: реальный исполнитель, реальная услуга, реальная сумма и дата.
Чек с рабочим QR-кодом, данные исполнителя совпадают с приложением ФНС, формулировка услуги понятна и соответствует акту или договору, если он есть.
Чек без реальной услуги или покупки, задним числом за прошлые периоды, с несуществующим исполнителем. При камеральной проверке такие документы не сходятся с данными ФНС.
Расхождение чека с реальностью — риск не только для исполнителя, но и для того, кто передал документ в отчётность: налоговая может снять расходы, доначислить налог и оштрафовать компанию, а сотрудника — попросить вернуть компенсацию. Поэтому мы работаем только с документами за фактически оказанные услуги и всегда согласовываем формулировку до формирования чека.
География работы
Работаем удалённо с любым городом: вы отправляете заявку онлайн, готовый чек с QR-кодом приходит на почту. Не нашли свой город? Это не проблема — оформим так же.
Вашего города нет в списке? Оформим чек так же — работа ведём онлайн по всей России.
Оставьте заявку